تعريف العميل / المورد / الموظف

ويتم من خلال هذه الشاشة تعريف كل من  العملاء والموردين والموظفين وربط كل منهما برقم حساب الأستاذ الخاص به ؛ المعرف بالدليل المحاسبي وأيضا يتم تعريف كل ما يخص الموظفين من بيانات كمفردات المرتب وتاريخ بدء ونهاية العمل والأوراق التعريفية كالبطاقة ورخصة القيادة وشهاداتهم العلمية

محددات النظام / البيانات التحليلية

ويتم من خلال هذه الشاشة تعريف مراكز التكلفة والتي  تمكن من التحليل عليها
مثل امكانية تحليل المصروفات على أكثر من نشاط أو مشروع في المؤسسة الواحدة

تعريف حساب الأستاذ

حيث يتم تعريف الدليل المحاسبي الخاص بكل منشأة وأيضا يتم ربط الحساب مع السند المؤثر عليه  في العمليات المختلفة كفواتير العملاء والموردين وسندات القبض والدفع النقدي والسند المخزني والمرتبات

على سبيل المثال ربط حساب ايرادات المبيعات بسندات المخازن وفواتير العملاء

تعريف فاتورة المبيعات

ويتم تسجيل الفواتير سواء كانت نقدية أو آجلة وأيضا إذا كانت  فاتورة مبيعات ( بالأصناف) أو مقبوضات (خدمية) حيث يتم تسجيل الفاتورة  باختيار العميل من حقل (عميل/مورد/موظف) وهذا في حالة الفاتورة الآجلة واختيار الحساب المقابل للقيد وقد سبق تحديد حساب ايرادات المبيعات من ضمن خيارات فاتورة المبيعات

تعريف قيد اليومية

ويتم فيها تسجيل القيود الحسابية من حساب إلى حساب اومن حساب إلى عميل او مورد او خزينة

إنشاء رسم بياني

حيث يمكن انشاء رسم بياني مفصل عن كل بيان في أي تقرير بحيث يمكن من سهولة تحليل المصروفات مثلا والمساعدة على اتخاذ القرار

سرية النظام للمستخدمين

حيث يتم تعريف المستخدمين مع تحديد صلاحيات لكل مستخدم كمشرف أو مستخدم مميز أو مستخدم عادى أو مدخل بيانات أو مخرج تقارير كذلك يمكن عمل تهيئة خاصة لأى مستخدم حسب متطلبات وظيفته

تعريف الصلاحيات

يمكن من خلال  هذه الشاشة تحديد صلاحية كل مستخدم على كل شاشة في البرنامج سواء إضافة أو تعديل أو إلغاء أو طباعة أو استخدام أو عرض أو تعديل تشكيل